Eine Gemeinde lebt von Mitarbeitern: manche sind angestellt, die meisten arbeiten ehrenamtlich mit. Die Mitarbeiter engagieren sich für die Gemeinde Gottes – letztendlich für Gott selbst.
Ziele und Werte im Funktionsbereich Mitarbeiterförderung
- Wir alle dienen Gott – egal in welchem Bereich oder in welcher Funktion (als Leiter oder Mitarbeiter) – wir alle bauen Reich Gottes.
- Wir alle leben die Vision und erleben den Segen Gottes.
- Alle Mitarbeiter werden in folgenden Bereichen gefördert:
- In der Entwicklung ihrer Gaben (durch Üben, Fortbildung, Feedbackkultur)
- In ihrer geistlichen Entwicklung (Team-Nights, Hauskreise, Andachten)
- In ihrer Persönlichkeitsentwicklung (durch MA-Gespräche, Feiern von Erfolgen, Transparenz und aktives Angehen von Konflikten)
- Alle Leiter (Dienstbereichs- oder Gruppenleiter)
- Haben eine Aufgabenbeschreibung
- Wissen um ihren Verantwortungsbereich
- Kennen rechtliche Rahmenbedingungen
- Werden in ihrer Leitungskompetenz gefördert
Der Funktionsbereich Mitarbeiterförderung wird von den Ältesten geleitet (Leitungsteam). Zum Funktionsbereich Mitarbeiterförderung gehören alle Dienstbereichs-, Funktionsbereichs- und Gruppen-leiter und die Mitarbeiter.
Das Leitungsteam (die Ältesten)
Werte des Leitungsteams
Das Leitungsteam schafft eine Atmosphäre und Bedingungen, in denen die Interessen und Erwartungen der Ehrenamtlichen im Einklang stehen zu den Interessen und Erwartungen der Gemeinde. Dies geschieht durch eine dienende Haltung und eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung. Die Wertschätzung kann ideell sein (wertschätzende Kommunikation) oder eine geldwerte Anerkennung sein (gute Rahmenbedingungen, technische Ausrüstung, anerkennende Geschenke, Fortbildungsangebote, Feste). Da die Wertschätzung unterschiedlich wahrgenommen wird, ist es wichtig mit den Ehrenamtlichen darüber zu reden.
- Das Leitungsteam lebt eine Kultur der Transparenz zwischen Leitern, Mitarbeitern und Gemeinde: Das geschieht durch eine klare Aufgabenbeschreibung. Wichtig ist hier: Wer trägt wo Verantwortung? Für die Gemeinde ist es wichtig zu wissen, wer arbeitet wo mit (z.B Vorstellung der Mitarbeiter in GemeindeLife)
- Das Leitungsteam investiert in gute Beziehungen zu allen Mitarbeitern und fördert das Azubi Prinzip.
Aufgaben des Leitungsteams
- Das Leitungsteam setzt im Jahresverlauf mindestens 6 feste „Team- Nights“ verbindlich fest (ca. 1x pro Ferienabschnitt).
- An 2 dieser „Team- Nights“ nehmen ausschließlich die Dienstbereichsleiter und die Funktionsbereichsleiter verbindlich teil. In diesen Team- Nights geht es um die Förderung und Anbindung der Leiter an die Gemeinde²
- An 4 dieser „Team- Nights“ können alle Mitarbeitenden teilnehmen. Nach einem gemeinsamen Beginn finden die Treffen der Dienstbereiche und der Funktionsbereiche in ihren Untergruppen statt, um praktisch zu arbeiten, d.h. Jahrespläne zu erstellen, an der Umsetzung der Vision im DB zu arbeiten usw.
Bei den „Team- Nights“ gibt es für alle zu Beginn einen Lobpreis- Teil und einen Input in Form eines Lehr- Teils, der Bezug zur Vision der Gemeinde herstellt. In einem kurzen, interaktiven Teil werden Informationen aus den Dienstbereichen gebündelt, Termine abgesprochen oder übergreifenden Diskussionen geführt. Wenn Veranstaltungen konkret geplant werden, setzen sich die beteiligten Dienstbereiche direkt damit auseinander und bündeln ihre Kapazitäten.
- Jährlich wird ein Segnungsgottesdienst für Mitarbeiter geplant
- Jährlich wird zu einem Mitarbeiterfest als Brunch oder als Abendveranstaltung im Wechsel eingeladen
Die Dienstbereichs- und Funktionsbereichsleiter
Aufgaben
- Arbeiten eigenverantwortlich im Sinne der Vision
- Laden zu Mitarbeiterveranstaltungen ein
- Fördern das Gaben- orientierte Engagement
- Suchen und finden neue Mitarbeiter
- Führen Mitarbeiter Gespräche
- Begrüßen und Verabschieden ihre Mitarbeiter
- Führen eine Liste der Mitarbeiter (in ChurchTools, Versicherungsrelevanz!)
- Haben Spaß und Freude an ihrem Engagement
- Feiern Erfolge
- Führen jährlich eine Sicherheitsbelehrung in ihrem Bereich durch, der dokumentiert wird
Inhalte der Treffen mit den Dienstbereichs- und Gruppenleitern:
- Wie können wir eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung schaffen?
- Wie werden Mitarbeiter begrüßt / gesegnet und verabschiedet? Wird das in Print oder digital Medien veröffentlicht?
- Welche Wege sind hilfreich, um neue Mitarbeiter zu finden?
- Welche Fortbildungen gibt es?
- Wie ist das finanzielle Budget eines DB?
- Welche rechtl. Verantwortung hat ein DB Leiter?
- Führen von Mitarbeiter Gesprächen
- Was ist das Azubi Prinzip und wie kann ich es umsetzen?
- Wie kann die Vision in jedem DB Relevanz gewinnen?
- Wie gestalte ich Mitarbeitertreffen? Das Treffen besteht aus to do´s und to be´s (unter to be verstehe ich Sein vor Gott (Andacht?), Sein als MA (Austausch?) Wertschätzung? usw…)
- Anliegen von den DB Leitern
Bei diesen Treffen lernen wir voneinander. Jeder DB bzw. Funktionsbereich findet für sein Team seinen Weg. Wir gehen unterschiedliche Wege mit den gleichen Zielen (Wertschätzung, Vision usw…s.o.)!